La titular de la oficina de la Oficiala Mayor Yolanda Haro Chávez dio inicio con el informe presentado ante los regidores y el secretario general del Ayuntamiento Sergio García Castañeda, en el cual mencionó sobre las actividades realizadas en este departamento, así como recalcar la nueva modalidad de realizar los honores a la bandera de cada lunes.
“En administraciones anteriores, los honores a la bandera se realizaban en la plaza cívica de la ciudad, a partir de septiembre del año pasado fue iniciativa del alcalde Julio César Ramírez López participar de los eventos cívicos dentro de las instituciones educativas, pues la intención es conocer las necesidades y cerciorarse personalmente sobre las condiciones que presentan en las escuelas”
“El traslado representaba un riesgo en la integridad de los alumnos, es por ello que se determinó iniciar con esta nueva modalidad en la cual el personal de la presidencia municipal ha participado en diferentes instituciones educativas de la cabecera y las comunidades” por otra parte, mencionó Haro Chávez “la funcionalidad del edificio que alberga la presidencia municipal, así como los que se encuentran fuera de él, están al cuidado y responsabilidad de la oficialía, pues constantemente reciben el mantenimiento correspondiente como es la limpieza en general, el apoyo con mobiliario cuando se realiza algún evento”
Básicamente la oficialía se encuentra en coordinación con la mayoría de los departamentos de la presidencia municipal, pues incluye parte del manejo y control de personal, recursos humanos, almacén y recursos materiales, el archivo histórico, el departamento de cultura, los institutos de la mujer y de la juventud así como la coordinación municipal del Deporte.
Por parte de los ediles, escucharon cada uno de los informes que presentaron los titulares de estos departamentos, a quienes les refrendaron su voto de confianza y el respaldo total en cuanto a la realización de su trabajo, pues no menos importante es estar en coordinación y sacar adelante el trabajo ya que esta administración se basa en entregar buenos resultados.